Chủ đề thảo luận mới nhất

Hướng dẫn kết nối Wifi với Tủ nhận Log bơm

2025-06-20T08:16:32.5530000

Hiện tại đã có một vài CHXD bị lỗi Tủ nhận Log bơm (sau đây gọi chung là: Datalogger), do bị sét đánh qua đường mạng LAN, đường điện cấp cho Datalogger. Và khi đó chi phí cho việc sửa chữa cũng rất lớn và mất thời gian nữa ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn.

Để hạn chế và phòng tránh những rủi ro trên, bên SGAS khuyến cáo các khách hàng đang sử dụng Datalogger có hỗ trợ kết nối qua Wifi thì thiết lập Datalogger chuyển sang kết nối bằng mạng Wifi.

A. Cách kết nối Wifi cho thiết bị nhận log bơm: ATGAS

1. Dùng chuột kết nối với tủ ATGAS, rồi bấm vào biểu tượng Wifi ở dưới góc phải màn hình như ảnh dưới:

2. Chọn tên mạng Wifi cần kết nối:

3. Nhập mật khẩu wifi vào ô Password ở cửa sổ hiện ra, sau đó bấm Connect chỗ mũi tên như trong ảnh dưới:

4. Sau khi kết nối Wifi thành công sẽ thấy đèn tín hiệu trên Datalogger đèn màu xanh như ảnh dưới là đã kết nối thành công.

Lưu ý: Do tủ ATGAS hỗ trợ cả kết nối Wifi và mạng dây nên thì khi nào thời tiết xấu (Mưa, giông, sấm, sét, ...) thì rút dây mạng LAN ra để chuyển sang dùng Wifi.

Khi cuối ngày mà dừng bán hàng thì nên tắt các hệ thống điện cho an toàn, phòng tránh chập, cháy tủ, ...

SGAS- Phát hành lại hóa đơn đã tạo trên Pm SGAS nhưng chưa lên HĐĐT

2025-03-19T08:12:46.7070000

Đầu tiên cửa hàng cần cập nhật lại thông tin của hóa đơn .

Trường hợp cập nhật lại thông tin nhưng vẫn chưa phát hành thì chọn chức năng Phát hành hóa đơn được chọn (Phát hành các hóa đơn đã tạo trên SGAS nhưng chưa tạo trên HĐĐT)

SGAS- Phát hành hóa đơn bị sai thông tin và hướng xử lý

2025-03-13T08:30:58.6170000

Cách giải quyết tối ưu nhất là cửa hàng truy cập hóa đơn điện tử tạo hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị sai thông tin .

Cách thứ 2 là cửa hàng sẽ truy cập hóa đơn điện tử hủy hóa đơn bị sai thông tin rồi vào phần mềm thực hiện các bước như sau:

B1: Truy cập tài khoản ADMIN

B2 Vào Danh sách mã bơm => Chọn Đã tạo hóa đơn

B3: Tại Chỉ tiêu tìm kiếm điền số hóa đơn bị nhầm thông tin

B4: Chọn hóa đơn bị nhầm và kích chuột phải để chọn chức năng Hủy hóa đơn này và trả về trạng thái ban đầu của mã bơm

B5: Hóa đơn sẽ đc trả về Chưa Tạo mã bơm => cửa hàng tìm kiếm và phát hành lại như ban đầu

** Trường hợp trả về mã bơm được tạo khác ngày phát hiện sai sót cửa hàng tìm kiếm và chuyển những mã bơm đó sang ngày hiện tại để phát hành.

SGAS- Tạo hóa đơn cho Người mua không lấy hóa đơn

2025-03-08T09:07:05.3930000

Với chức năng này cửa hàng có thể phát hành cùng lúc khoảng 20-50 mã bơm cùng lúc tùy vào hóa đơn điện tử cửa hàng sử dụng.

B1 :Tại Danh sách mã bơm kích chuột vào Số tiền để sắp xếp theo từ nhỏ đến lớn (ngược lại ).

Sau đó kéo chuột trái để chọn cùng lúc nhiều mã bơm.

B2:Kích chuột phải để mở bẳng chức năng chọn Tạo và phát hành hóa đơn theo những mã bơm được chọn ( Người mua không lấy hóa đơn ).

PM sẽ hỏi lại có chắc chắn muốn phát hành không cửa hàng chọn Yes để phát hành, chọn No để từ chối.

SGAS-Xuất hóa đơn tự động

2025-03-07T08:23:46.6000000

*Bật Xuất hóa đơn tự động

*Tạm dừng Xuất hóa đơn tự động

NOTE : Trường hợp xuất tự động cửa hàng cần mở máy tính thì PM mới chạy xuất tự động. Nếu cửa hàng muốn xuất tự động không cần mở máy tính xin vui lòng liên hệ đội ngũ hộ trợ .

SGAS- Áp giá trên trụ bơm từ Phần mềm

2025-03-07T08:19:13.5400000

Thực hiện các bước theo ảnh hướng dẫ bơm:n để áp giá ra ngoài trụ

Trình tự thực hiện: Cập nhật giá mới vào phần mềm SGAS. Sau đó bấm Áp giá ra ngoài trụ bơm để cập nhật giá mới cho các vòi bơm.

Cách thực hiện:

Vào Danh mục -> Bảng giá bán lẻ theo kho để khai báo giá mới.

SGAS-Sổ giao ca

2025-03-07T08:12:32.3370000

Trước hết tại Danh mục đơn vị , cửa hàng cần tạo mã nhân viên như hình sau :

Sau đó tại Sổ giao ca thao tác như hình sau:

SGAS-In hóa đơn bán hàng

2025-03-07T08:08:18.1630000

Tại Tra cứu hóa đơn bán hàng tìm kiếm hóa đơn bán hàng cần in thông qua chức năng Chỉ tiêu tìm kiếm

Kích đúp chuột trái vào số hóa đơn để mở hóa đơn muốn in.

Chọn Tải bản PFD

SGAS-Tạo Hóa đơn bán hàng

2025-03-07T07:56:48.6500000

Truy cập vào Hóa đơn bán hàng

B1: Chọn Thêm mới tại góc bên phải màn hình

B2: Điền mã số thuế Khách hàng

B3: Chọn ô vuông để mở bảng chọn mã cột bơm.

B4: Kích đúp chuột trái để chọn mã cột bơm/ tên hàng hàng hóa tương ứng

B5: Điền số tiền để phần mềm tự động tính lại số lượng

B6: Kiểm tra lại và Cất giữ

B7: Chọn phát hành hóa đơn để đảy lên hóa đơn điện tử.

Note : Điều chỉnh giá bán lẻ hàng tuần để khi tạo Hóa đơn bán hàng mới ,Pm sẽ tự động nhẩy đơn giá mới theo tuần.

SGAS-Xuất nội bộ

2025-03-07T07:37:20.7100000

B1: Tại Danh sách mã bơm chọn mã bơm cần xử lý

B2: Kích chuột phải để mở bảng chức năng chọn Tạo phiếu xuất kho .

B3: Chọn chức năng Tạo phiếu xuất nội bộ

Trường hợp cửa hàng muốn phát hành hóa đơn không kê khai nộp thuế chọn chức năng Tạo phiếu xuất nội bộ có phát hành hóa đơn (không kê khai nộp thuế)

B4: Điền thông tin cửa hàng và người mua biển số xe ( nếu có ) => UPDATE để tạo phiếu / phát hành hóa đơn

SGAS-Danh mục đơn vị

2025-03-07T07:15:29.0970000

Danh mục đơn vị cho phép cửa hàng lưu lại thông tin khách hàng để thuận tiện cho việc phát hành hóa đơn và theo dõi quản lý.

*Thêm Đơn vị mới trên phần mềm

Truy cập Danh mục => Đơn vị => Danh mục đơn vị .

Trường hợp cử hàng đã có file dữ liệu khách hàng sẵn ,cửa hàng xuất thành file excel gửi cho đội ngũ hỗ trợ để thêm vào Pm.

SGAS - Tạo hóa đơn cho Người mua lấy hóa đơn

2025-03-07T06:31:31.0730000

*Tại Danh sách mã bơm cửa hàng tìm kiếm mã bơm cần phát hành

B1 : Kích chuột trái chọn mã bơm cần phát hành

B2 : Kích chuột phải để mở bảng chức năng chọn Tạo hóa đơn cho Người mua lấy hóa đơn

Sau đó Pm sẽ hiển thị bảng thông tin để cửa hàng điền thông tin Người mua lấy hóa đơn

B3: Điền Tên người mua/Biển số xe (nếu có ).

B4: Điền Mã số thuế rồi ấn ENTER/ để PM tự động lấy dữ liệu Người mua.

Pm sẽ hiện ra bảng Danh mục đơn vị, cửa hàng tra cứu theo các chỉ tiêu để tìm ra đơn vị cần xuất hóa đơn

B5: Cửa hàng cần kiểm tra lại thông tin xem đã chính xác chưa rồi chọn UPDATE để phát hành .

**Trường hợp xuất cho Đơn vị đã lưu trên Pm .

Chọn mũi tên đi xuống Pm sẽ hiện ra bảng Danh mục đơn vị, cửa hàng tra cứu theo các chỉ tiêu để tìm ra đơn vị cần xuất hóa đơn

SGAS - Hướng dẫn tạo phiếu xuất thử

2025-03-06T05:01:39.9930000

Khi cần tạo phiếu xuất kho thì ác như hình ảnh đính kèm:người dùng thao tác

Vào mục "Danh sách mã bơm" (mặc định đang chọn mục Chưa tạo hóa đơn):

1. Tạo phiếu xuất thử: Xuất kiểm tra, kiểm định trụ bơm - không ghi nhận doanh thu, không bán hàng, không phát hành hóa đơn, không xuất kho.

2. Tạo phiếu xuất hàng gửi: KH mua thanh toán sau đó để nhờ hàng bên Cửa hàng. Khi KH có nhu cầu lấy thì tạo phiếu xuất kho mà không phát hành hóa đơn (Đã thanh toán trước rồi).

3. Tạo phiếu xuất nội bộ: Dùng cho tiêu dùng công ty, xe công ty, máy phát hoặc những việc tương tự cho công ty, thì sẽ tạo phiếu xuất kho nhưng không phát hành hóa đơn.

4. Tạo phiếu xuất nội bộ có phát hành hóa đơn (không kê khai thuế): Tạo phiếu xuất nội bộ và phát hành lên kê khai thuế sẽ được tính vào chi phí doanh nghiệp.